Wie künstliche Intelligenz kleinen Unternehmen den Arbeitsalltag erleichtert

Seit der Einführung von ChatGPT ist künstliche Intelligenz (KI) in aller Munde. Kaum ein Tag vergeht, ohne dass neue Beiträge in den sozialen Medien erscheinen oder über KI berichtet wird. Während manche begeistert von den Möglichkeiten sind, stehen andere der Technologie noch skeptisch gegenüber.

Dabei wird oft übersehen, welchen konkreten Nutzen KI gerade für kleine Unternehmen bieten kann. Doch welche Anwendungen helfen Selbstständigen und Dienstleistern tatsächlich im Arbeitsalltag?

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige KI-Tools vor, die wir selbst bei Minup getestet haben und die auch Ihr Unternehmen effizienter machen können.

Was ist künstliche Intelligenz?

Bevor wir uns die einzelnen Anwendungen ansehen, klären wir zunächst, was künstliche Intelligenz eigentlich ist.

KI bezeichnet Technologien, die Informationen analysieren, Muster erkennen und Aufgaben übernehmen können, für die bisher menschliches Denken erforderlich war. Trotzdem ersetzt sie weder Kreativität, noch menschliche Entscheidungen oder Erfahrungen. Vielmehr unterstützt sie dabei, wiederkehrende Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen.

In der Praxis geben Sie einer KI Informationen oder eine Aufgabe. Die KI analysiert diese Eingaben und erstellt passende Antworten oder Lösungsvorschläge. Durch moderne Sprachmodelle werden die Ergebnisse dabei immer präziser.

Auch bei diesem Blogartikel kam künstliche Intelligenz zum Einsatz. Ich habe ChatGPT zunächst Informationen zum Thema, zur Zielgruppe und zum gewünschten Inhalt gegeben. Daraufhin erhielt ich eine erste Gliederung und verschiedene Formulierungsvorschläge.

Den eigentlichen Artikel habe ich anschließend selbst geschrieben und an meinen eigenen Schreibstil angepasst. Für mich bleibt Schreiben ein kreativer Prozess. KI dient dabei als Unterstützung und spart vor allem Zeit, beispielsweise bei der Strukturierung oder beim Verfassen einer Einleitung.

Werfen wir nun einen Blick auf einige praktische KI-Tools, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen können.

ChatGPT

Beginnen wir mit dem wohl bekanntesten KI-Tool: ChatGPT.

Der von OpenAI entwickelte KI-Chatbot beantwortet Fragen, erstellt Texte und unterstützt bei einer Vielzahl alltäglicher Aufgaben. Die Bedienung ist denkbar einfach: Sie schreiben Ihre Anfrage in ein Chatfenster – ähnlich wie bei einem Messenger – und erhalten innerhalb weniger Sekunden eine Antwort.

ChatGPT eignet sich unter anderem zum Schreiben von E-Mails, Blogartikeln und Social-Media-Beiträgen, zum Übersetzen von Texten, zum Brainstorming neuer Ideen oder zum Erstellen von Konzepten und Marketingtexten.

Ein weiterer Vorteil: ChatGPT unterstützt zahlreiche Sprachen und erleichtert dadurch auch die Kommunikation mit internationalen Kunden oder Geschäftspartnern.

Meiner Meinung nach ist ChatGPT für Kleinunternehmen am nützlichsten, um Marketinginhalte wie Social-Media-Beiträge, Blogartikel oder E-Mail-Kampagnen zu erstellen. Wenn Sie bisher nicht genug Zeit hatten oder das Gefühl hatten, dass Marketing nicht Ihre Stärke ist, macht es ChatGPT jetzt einfach damit anzufangen. Alles was Sie tun müssen, ist die ChatGPT-Website aufzurufen, sich anzumelden, und schon können Sie loslegen.

KI in Minup

Minup ist eines der ersten Online-Terminbuchungssysteme mit integrierter ChatGPT-Unterstützung.

Bereits heute kann die KI Sie beim Erstellen der Einleitung für Ihre Buchungsseite unterstützen. Beantworten Sie einfach ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen und Minup erstellt automatisch einen individuellen Einleitungstext, der zu Ihrem Angebot passt.

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Als Nächstes möchten wir KI in anderen Bereichen einsetzen. Zum Beispiel, um Dienstleistungen und Veranstaltungen zu beschreiben oder Bilder zu erstellen; um Ihre Buchungsseite noch einzigartiger zu machen.

Profi-Tipp: Betrachten Sie den KI-generierten Text als Entwurf, den Sie nach Belieben bearbeiten können. Sie können ihn ergänzen, kürzen, sowie Links, Emojis und alles andere hinzufügen was Sie möchten.

Midjourney

Midjourney ist ein KI-basierter Bildgenerator, mit dem Sie individuelle Bilder erstellen können, indem Sie einfach Textbefehle eingeben. Sie können zum Beispiel beschreiben, dass Sie ein Bild von einer Person möchten, die einen Blogbeitrag über KI schreibt, die Stilparameter festlegen und voilà, das Bild ist fertig (das habe ich auch gemacht, als ich diesen Blogbeitrag geschrieben habe).

Als Unternehmer müssen Sie keine Stockfotos mehr verwenden, stundenlang Bilder bearbeiten oder sich gar um das Urheberrecht kümmern. Midjourney generiert für Sie völlig einzigartige Bilder, basierend auf den Millionen von Bildern, die es kennt.

Midjourney ist etwas komplizierter als ChatGPT, da es keine eigenständige Anwendung gibt, in die Sie eingeben können, was Sie möchten; es funktioniert über Discord. Discord ist eine bekannte Chat-Anwendung, besonders in Gamer-Kreisen. Sie können dem Midjourney-Chatbot schreiben, was Sie möchten, und er sendet Ihnen die angeforderten Bilder als Antwort. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, empfehle ich Ihnen deren offizielle Dokumentation, die klar und einfach ist.

Wichtig: Die kostenlose Testversion ist vorübergehend nicht verfügbar, da das System die große Anzahl von Nutzern nicht mehr bewältigen kann. Aber es ist nicht schlimm, ein Abonnement abzuschließen, Sie können unendlich viele Bilder für nur 10 $ im Monat erstellen.

Elementor

Elementor ist ein super nützliches WordPress-Plugin, mit dem Sie eine Website ohne Programmierung erstellen können (die Website von Minup wurde ebenfalls mit Elementor erstellt). Sie haben kürzlich KI eingeführt, was den Bau individueller Websites noch einfacher macht.

Elementor AI kann viele Dinge tun, darunter Bilder generieren, Texte schreiben und sogar übersetzen. Klicken Sie einfach auf den „Mit KI erstellen“-Button in einem beliebigen Bildfeld, beschreiben Sie Ihre Idee, legen Sie die Stilparameter fest und die KI bietet Ihnen einige Versionen des Bildes an. Wenn Ihnen keine davon gefällt, können Sie es mit einem leicht abgewandelten Text erneut versuchen oder das Bild sogar perfekt an Ihre Website anpassen.

Für schriftliche Inhalte klicken Sie auf den „Mit KI schreiben“-Button, schreiben Sie den benötigten Inhalt auf und die KI erstellt den Text, den Sie dann nach Belieben bearbeiten können.

Notion

Notion ist im Wesentlichen ein digitales Notizbuch, in dem Sie Ihre To-Dos notieren, Ihre Projekte organisieren, eine Kurzgeschichte oder eine einfache Einkaufsliste schreiben können. Es ist keine Übertreibung zu sagen, dass Sie mit Notion Ihr gesamtes Geschäft in Ordnung halten können.

Vor Kurzem hat das Notion-Team auch eine KI eingeführt, die das Schreiben von Texten unglaublich einfach machen kann. Sie kann nicht nur Texte generieren, sondern auch längere Inhalte zusammenfassen, To-Do-Listen erstellen, kürzen, verlängern und alles andere, was Sie sich vorstellen können.

Und das war das Ende der Liste. Ich hoffe, wir konnten Ihnen einige nützliche Apps zeigen. Wenn Sie eine bevorzugte KI-App haben, die Ihrer Meinung nach vorgestellt werden sollte, lassen Sie es uns wissen unter hello@minup.io und wir werden sie der Liste hinzufügen 😉